Mivel intézményünk aránylag kicsiny, az egyes osztályokban egymástól nagyon eltérő munkák összpontosulnak. Ez a helyzet az általános osztállyal is. A múzeum fennállásának első éveiben nem alkalmazott állandó munkaviszonyban levő dolgozókat, csak egy tiszteletdíjas tisztviselőt és egy takarítónőt. Ők végezték az adminisztratív és pénzügyi teendőket, a takarítást, a kiállításokkal kapcsolatos technikai munkákat (a szakemberek máshonnan jöttek) stb. Ez a munkaszervezés egészen 1962-ig megmaradt, akkor került az első állandó munkaviszonyban levő dolgozó: művészettörténész es egyben igazgató az intézménybe. Kezdetben ő látta el az adminisztratív és pénzügyi teendők egy részét is, a könyvelést és a takarítást továbbra is tiszteletdíjasok végezték.
Ha egy custosnak ilyen szerteágazó tevékenységet kell végeznie, keveset törődhet szakmai munkájával, ezért a következő néhány évben sikerült meggyőzni az intézmény alapítóját, a községet, hogy szükség van egy állandó munkaviszonyban levő takarítónőre és küldöncre, illetve egy adminisztratív és pénzügyi dolgozóra. 1965 decemberében a takarítónő és küldönc helyére állandó munkaviszonyba Balassa Ilona került, viszont a könyvelés és adminisztrálás kérdése csak 1968 januárjában oldódott meg egy állandó munkatárs, Julka Major felvételével.
A következő években néhányan váltogatták egymást ezen a helyen, mígnem 1971-ben Vukosava Prodanov került erre a munkahelyre, és ő a mai napig maradt. Ami a tevékenységet illeti, pl. 1973-ban a munkahely követelte teendőkön kívül az újsággyűjteményen, a könyvek leltározásána és a szakkönyvtárban (104 darab könyv) is dolgozott, de a kiállítások megrendezésében is segédkezett, ügyelt kiállításokon stb.
Ha már a szakkönyvtárról van szó, el kell mondani, hogy 1963-ban alakult, és 1973-ban összesen 859 könyvvel és folyóirattal rendelkezett. A könyvek évenkénti beszerzése az eltérő körülmények miatt nagyon változatos képet mutat, mert pl. 1979-ben 139 darabot, 1990-ben 99 darabot szereztünk, mígnem 2003-ra kb. 3700 darabot tett ki az állomány.
Mivel a múzeum munkájához fennállásának egész ideje alatt pótteendők is kapcsolódtak, szükség szerint ez az osztály is bekapcsolódott elvégzésükbe.
Abból, amit itt röviden elmondtunk, arra lehet következtetni, hogy ennek az osztálynak a munkája, amely a külvilág számára szinte láthatatlan, mégis igen nagy jelentőségű, és hogy kapcsolódik az összes többi osztály munkájához.